Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du nouveau modèle de financement phase II du Fonds Mondial, Action Contre le Sida (ACS) sous bénéficiaire du Projet, a reçu dans ces locaux ce 16/07/2020 l’équipe de mission de l’Union des Organisations Non Gouvernementales du Togo (U.ONG.TO). Cette visite s’inscrit dans le programme semestriel de supervisons et de validation des données programmatiques et financières des sous bénéficiaires (SB) par les bénéficiaires secondaires (BS). Il s’agit de faire le suivi de la mise en œuvre des activités des médiateurs, des relais communautaires, des Pairs éducateurs (PE) et des superviseurs, apprécier les performances des Sous Bénéficiaires (SB) et d’harmoniser la compréhension des indicateurs contractuels par les chargés de suivi évaluations de ACS. A l’issue des travaux, on note une bonne performance de ACS par rapport aux indicateurs clés du projet. Toutefois les indicateurs relatifs aux activités de la paire éducation sont en souffrances. Cela s’explique par la fermeture des écoles en ces périodes de crise sanitaire que traverse le pays. La mission a été conduite par le Responsable suivi évaluation de U.ONG.TO.
Renforcement de capacité en gestion de site Internet sous WordPress
Une formation de trois jours dans les locaux de l’Association ACS en faveur de l’équipe chargée de la communication et de la mobilisation de ressource s’est déroulée du Mardi 23 au jeudi 25 Mai 2020. Ce renforcement de capacité pour ACS, en gestion de site internet sous WordPress, va lui permettre de prendre en main l’administration de son internet pour ainsi travailler à l’amélioration de la communication interne et externe à travers des publications des documents de communication pour accroître sa visibilité. L’atelier a réuni un formateur et trois personnels de ACS qui ont une entière responsabilité d’être à l’éveille et à l’animation de cet outil de communication. Communication ACS.
Séance de monitorage des activités du ”Game Changer Fund” à ACS
ACS est l’un des sites bénéficiaires du programme PEPFAR mise en œuvre par FHI360. Parmi les objectifs contractuels, on note un suivi mensuel des activités afin d’évaluer l’avancement des activités. Le samedi 20 Juin 2020, une réunion de monitorage est organisée dans les locaux de l’association en présence de l’équipe FHI360. Il s’agit de présenter les résultats des activités, les difficultés rencontrées et des approches de solution. Aussi c’est de présenter les stratégies innovantes pouvant permettre de combler le gap au cours du mois de Mai. Il en est ressorti qu’avec la pandémie de Covid-19, les activités ont connu des ralentissements, notamment les activités de prévention, de la prise en charge, ce qui a agit sur l’atteinte des objectifs. Toutefois les stratégies continuent d’être développée par les acteurs en ce sens pour revoir à la hausse les performances Les recommandations étaient d’identifier la stratégie la plus performante et d’y investir plus pour la recherche des cas positifs. Aussi c’est de renforcer l’index testing et le partenariat des cliniques. A la fin la Directrice de ACS et l’équipe de FHI360 ont encouragé les acteurs pour les efforts fournis et les sollicite à s’impliquer plus dans la mise en œuvre des activités, notamment la recherche des cas positifs. Communication ACS.
Don de l’association SOROPTIMIST INTERNATIONAL
L’association SOROPTIMIST INTERNATIONAL engagée dans les affaires et dans la vie professionnelle a fait de nombreux soutiens matériels composés des gans, des gels hydro alcooliques, et des caches nez au personnel soignant de l’Association Action contre le Sida. Le vendredi 10 Avril 2020 la directrice de l’association madame GRUNITZKY en personne a effectué le déplacement dans l’association Action contre le Sida (ACS) afin de faire les dons de matériels de préventions contre la pandémie du coronavirus. Ces dons sont venus à point nommé pour renforcer les mesures de préventions prises par le centre et qui riment avec les dispositions du gouvernement togolais et de l’OMS pour contrer le virus. C’est-à-dire le lavage des mains régulièrement à l’eau et au savon, le port du cache nez…etc. Le Conseil d’administration et le personnel remercient l’Association SOROPTIMIST INTERNATIONAL pour leur engagement envers les couches vulnérables aussi pour l’amélioration des conditions de travail du personnel soignant.
Don de Rotary-Club Lomé Arc-En-Ciel
L’Association Action Contre le Sida (ACS) a réceptionné ce jeudi le 09 Avril 2020 des dons matériels de Rotary-club de Lomé Arc-en-Ciel. Ces nombreux soutiens matériels composés des cartons de médicaments et du dispositif de lavage des mains apportés aux personnes infectées et fragilisées par le VIH/Sida permettront de renforcer la prise en charge médicale des patients suivis par le centre. Ils contribueront aussi au renforcement des mesures de préventions du covid-19 afin d’éviter de se contaminer ou contaminer les autres. Les bénéficiaires et le personnel soignant adressent leurs remerciements les plus sincères aux dirigeants et aux membres de Rotary- Club Lomé Arc-en-ciel pour leur engagement aux côtés de la population.
ACS face à la pandémie du Coronavirus
L’épidémie du coronavirus scientifiquement nommé le covid-19 sème la terreur dans les cœurs des personnes dans le monde entier et au Togo. A cet effet le gouvernement togolais a pris des dispositions pour contrer le virus. L’Association Action contre le Sida (ACS) engagé dans l’amélioration de la qualité de vie de la population en général a aussi pris des dispositions pour lutter contre le coronavirus à travers sensibilisation. Pour ce faire ce lundi 23 Mars 2020 à 7heures le personnel d’Action contre le Sida s’est réuni afin de mener des réflexions un peu particulières sur les précautions à prendre pour prévenir le coronavirus. Le médecin a entretenu tous le personnel sur le respect des consignes données par le gouvernement et l’OMS. Il a insisté sur le lavage des mains régulièrement à l’eau et au savon, le port du cache nez et la distance sociale à plus d’un mètre (1m). Les signes d’alerte à surveiller sont : la fièvre, la fatigue inhabituelle, l’alimentation difficile, les courbatures, la toux et maux de gorge et le gêne respiratoire. La directrice exécutive a exhorté le personnel sur le respect des instructions de prévention pour se protéger et protéger les autres. Elle a mis en place des dispositifs à toutes les entrées du centre afin de permettre à tous les usagers de se laver les mains. Les gans, le gel désinfectant et les caches nez ont été remis à tout le personnel.
Atelier de monitorage du programme PEPFAR
Dans le cadre de l’exécution du programme PEPFAR, il est organisé le vendredi 07 Février 2020 une réunion de monitorage pour évaluer l’évolution des activités et les nouveaux défis à relever face aux difficultés rencontrées. Cette réunion a été planifiée par l’équipe d’ACS et doit être tenue tous les mois afin de suivre scrupuleusement les activités. Elle a regroupé toute l’équipe du suivi dudit projet et celle du programme PEPFAR. A cette occasion du suivi et contrôle de résultat, il a été révélé qu’ACS doit réaliser une performance de 85% selon l’indicateur nationale. Pour y parvenir les recommandations ont été données pour une réalisation du micro plan de rattrapage et le suivi mensuel des activités pour identifier les causes des résultats qui ne sont pas atteints. Le trimestre prochain de nouveaux défis à relever est de pouvoir dépister et mettre sous traitement 300 cas positifs. C’est un atelier qui a su donner une lueur de la cartographie de tout ce qui a été fait sur le programme PEPFAR. La directrice exécutive par ses mots de clôture a promis de mobiliser son personnel pour atteindre le but poursuivi par le PEPFAR.
Renforcement des capacités sur la gestion des données à travers la Plateforme ETRACKER
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet PEPFAR, Action contre le Sida (ACS) l’un des sites du projet a fait participer sa chargée de suivi et évaluation Madame AHOLOU Adakou, à « la formation des Chargés de Suivi et Evaluations (S/E) des sites sur la gestion des données á travers la plateforme ETRACKER». Laquelle formation initiée par le partenaire FHI360 dans les locaux de l’ENAM le 15 au 19 Juin 2020 pour renforcer les capacités des chargés de suivi – évaluations sur l’analyse et le traitement des données dans la plateforme e-tracker. Elle permettra à ACS de pouvoir vérifier quotidiennement les données saisies par l’opératrice de saisie et d’assurer la diffusion des données fiables et de qualités. L’association ACS à travers la chargée de suivi- évaluation fera le traitement et l’analyse des données à travers le DHIS2 le module tracker. Communication ACS.
Présentation annuelle des activités de ACS
Comme de coutume chaque année ACS regroupe tous le personnel à une réunion qui porte sur la présentation annuelle des activités faites durant toute l’année. Pour cette année elle a été organisée le 20 décembre 2019 au sein de la structure. Une réunion qui a duré plus de 03 heures à permis au personnel et à la direction de présenter leurs activités annuelles, les points forts et les défis auxquelles ils ont fait face et d’en faire leurs suggestions. Cinq départements ont fait part de leur rôle joué à ACS (le secrétariat, la communication et mobilisation des ressources, la psychologie, la comptabilité, et le service médical). Lors de cette réunion une question a été sur le tapis, comment accroître notre fil active et satisfaire nos patients ? Des réponses ont être suggérées par les autres membres à savoir de faire toutes les possibilités pour gagner la confiance des patients et de les mettre dans toutes les conditions à pouvoir faire aimer le centre. A cette réunion de nouvelle stratégie ont vu le jour pour aboutir au bon rendement du nouveau projet PEPFAR. Cette réunion a pris fin par une petite collation entre le personnel et les mots de la directrice qui souhaite par anticipation une heureuse année de travail à tous.
“Un Noël pour Tous”
Dans l’intention de procurer de la joie aux enfants du centre, et de leur faire vivre les ambiances des fêtes de Noel, ACS (Action Communautaire pour la Santé) a organisé une fête dénommée ‘’Un Noël pour tous’’ qui a eu lieu le 21 décembre 2019 au centre. Plus 130 enfants ont été présents à cette fête. Des diverses prestations sont faites par les enfants. Une causerie sur le thème comment se comporter lors des fêtes de fin d’année a été animée entre les enfants et certains personnels du centre. La participation de chaque membre à cette causerie était très enrichissante et les enfants ont appris de leurs aînés. Ils ont aussi promis de mettre les conseils en pratique surtout l’honnêteté et la persévérance dans la vie. En cette journée tous les enfants ont bénéficié des vivres, de rafraîchissement et des jouets. Une mission accomplie mais pas seule, nous remercions nos donateurs comme SIDACTION, le cabinet ‘’Espace Architectures’’, l’Eglise ‘’Sauvons l’humanité pour Jésus’’ et l’assistance administrative de la FUCEC qui ont contribué la réalisation de cette fête. Grâce à cet événement ACS a su garantir un espoir de vivre et de s’affirmer dans la société. La direction vous présente ses meilleurs vœux et que l’année 2020 soit fructueuse de réussite pour tous.