TERMES DE REFERENCE RELATIFS A L’INSTALLATION D’UN LOGICIEL COMPTABLE Introduction Action Communautaire pour la Santé (ACS) est une association togolaise à vocation humanitaire située dans la région sanitaire du Grand Lomé. Elle est Créée en juillet 1998 par les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) et des professionnels de santé engagés pour répondre à cette période à l’insuffisance de la prise en charge des personnes infectées et affectées par le VIH/Sida. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie de la population en général, des personnes défavorisées en particulier notamment des PVVIH par des actions à assise communautaire et participative. Les cibles de ACS sont les PVVIH, les populations clés (HSH, PS, détenus), les jeunes et adolescents et la population générale à travers l’offre de soins diversifiés. Contexte et justification Depuis le 1er janvier 2024, le Togo est rentré dans un nouveau système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL). L’une des obligations du SYCEBNL est la mise en place d’une comptabilité saine. La tenue de la comptabilité devra se faire à partir d’un logiciel de comptabilité qui permet de tenir le journal de toute la comptabilité de ACS. Ainsi, vu l’entrée en vigueur du SYCEBNL depuis deux (02) mois, l’obligation de la mise en place de la comptabilité, il est impératif de procéder à l’acquisition d’un logiciel comptable pour faciliter la gestion comptable et financière de ACS. III. Objectifs de la mission Objectifs généraux L’objectif de la mission est d’assurer l’acquisition d’un logiciel comptable adapté Au SYCEBNL pour ACS. Objectifs spécifiques Paramétrer le logiciel, Mettre en réseau le système d’information, Former le personnel sur le logiciel et le SYCEBNL Résultats attendus Le logiciel de la comptabilité de ACS est acquis et paramétré suivant les fonctionnalités. Le système d’information est en réseau. Le personnel finance et comptable est formé sur le logiciel et SYCEBNL. Lieu et Délai de Livraison La livraison du logiciel se fera à Lomé au Togo au siège de ACS situé à Bé-Ahligo en face de l’école saint PIERRE. Le délai de livraison est de 30 jours maximum après la signature du contrat. Préparation et soumission des offres a- Composantes de l’offre Cet appel d’offres restreint a pour objet de sélectionner une structure qui assure l’installation d’un logiciel de la comptabilité, la mise en réseau du système d’information et la formation du personnel sur le logiciel et le SYCEBNL. Le cabinet devra soumettre une facture pro forma détaillée précisant les fonctionnalités du logiciel, le délai de livraison, le prix TTC, les modalités de paiement, la garantie offerte et la formation du personnel. b- Fonctionnalités minimales Le logiciel étant destiné à faciliter la gestion des activités de la comptabilité de ACS, il devra être capable d‘exécuter les fonctionnalités suivantes : Plan comptable Plan de tiers fournisseurs / partenaires Comptes analytiques (Projets – activités de projets) Journaux de banques [surtout celles dédiées aux projets] Journaux de caisse Journaux (Opérations diverses, Salaires…) Balance générale Balance analytique / Rapport financier Budget Suivi budgétaire des projets Enregistrement des opérations dans le journal dédié à chaque opération – Ventilation dans les comptes généraux appropriés – Ventilation des montants dans les comptes analytiques appropriés – Affectation des fonds par postes budgétaires Utilisation de filtres dynamiques pour obtenir les données spécifiques nécessaires Rapport intégré à Microsoft Excel Habilitation fonctionnelle Inventaires Processus d’inventaire Les ouvertures/clôtures d’exercice et l’archivage des données ; La sauvegarde des données ; Les possibilités d’import et d’export des données ; La génération du fichier des écritures comptables ; La conformité à la réglementation fiscale Fournir tous les matériels nécessaires à l’installation et au paramétrage du Logiciel. Renforcer les capacités du personnel de ACS sur le logiciel fourni Quantité : 01 unité Délai de livraison : La livraison interviendra dans un délai de (30) jours au plus tard à compter de la date de notification du marché. Garantie : Le fournisseur s’engage à accompagner la structure dans l’utilisation du logiciel durant une période d’un an au moins. Réception : La signature du bordereau de livraison constatera la livraison du logiciel. Dispositions diverses : ACS se réserve le droit de faire une expertise du logiciel livré et de rejeter le logiciel non conforme aux fonctionnalités techniques. VII. Participation La participation à la concurrence est ouverte aux fournisseurs. Les offres doivent être déposées sous plis fermés au secrétariat de Action Communautaire pour la Santé (ACS), dont les coordonnées sont les suivantes : Bè Ahligo, 70 Rue Assassa, BP 6173 Lomé Togo, Tel +228 92 07 95 55 /+228 96 67 22 81 E-mail : : actioncontrelesidatogo2@yahoo.fr/ actioncomsante@gmail.com Portant mention « Acquisition d’un logiciel comptable » Date de lancement : 22 Mars 2024 Date limite de dépôt de l’offre : 01 Avril 2024 à 16 h00 VIII. L’offre et les conditions L’offre comprendra les éléments suivants : – Une petite présentation de la société soumissionnaire – Les documents légaux d’enregistrement – Une facture proforma détaillée L’offre devra être reçue au plus tard le 01 Avril 2024 à 16h00. Les offres Soumises en retard ne seront pas acceptées. Conditions de l’offre : Tous les documents et informations donnés par le soumissionnaire devraient être clairs et sans aucune ambiguïté Les modifications et ajouts aux documents, en particulier la description du service et les conditions contractuelles ne sont pas autorisées. Cela s’applique en particulier aux propres modalités générales du prestataire L’offre doit être complète et inclure le prix et toutes les informations et explications requises ACS se réserve le droit de demander des informations complémentaire Eligibilité Cet appel d’offres est ouvert de manière égale à toute personne physique ou morale et à toutes les sociétés qui ont la qualification et sont capables d’assurer la vente et la formation du logiciel comptable demandé par ACS. Période de validité Les soumissionnaires s’engagent à déposer des offres qui seront valables pour une Période de 30 jours à compter de la date limite de soumission des offres. Langue Le français est la langue dans laquelle les offres seront

Association Action Communautaire pour la santé (ACS) au TOGO lance un appel d’offre pour la sélection d’un cabinet d’expertise comptable pour la Revue de son manuel de procédure. Par conséquent les intéressés sont priés de passer à la direction de ACS pour le retrait des TDR. 70 Rue Assassa, Bè Ahligo, derrière le siégé de l’Ecobank sur le tronçon de la société Europcar, BP 6173 Lomé Togo Tel : +228 92 07 95 55 /96 67 22 81 E-mail : actioncontrelesidatogo2@yahoo.fr La date limite de dépôt des offres est le 10 Janvier 2023 à 16h00. Directrice Exécutive DEGBE DZODJINA

Action Communautaire pour la Santé (ACS), est une association à base communautaire qui a pour objectif d’apporter une réponse participative aux problèmes de santé auprès des populations vulnérables. Pour se faire elle sollicite l’appui des partenaires en vue d’offrir les services de santé aux populations dont les détenues qui ont : – un accès limité aux services de soins – des difficultés dans la gestion de l’hygiène menstruelle – la précarité financière et de l’insuffisance des dispositifs d’hygiène.. ACS bénéficie de l’appui régulier au travers des cycles de projet de son partenaire, Fondation de France depuis 2014. L’une des activités prévues est la sortie en stratégie avancée pour l’offre de service de dépistage, de la prise en charge IST/VIH et la distribution des kits hygiéniques aux détenu(e)s de la prison civile de Lomé. En 2023, l’appui du partenaire de Sidaction vient renforcer l’offre de service auprès de la cible où ACS organise tous les trimestres des activités de distribution des kits hygiéniques et sexuelles et des vivres aux femmes détenues en milieu carcéral, le lavage des polytanks des détenus, les consultations d’IST en appui avec leur traitement et la réalisation de frottis cervico vaginal à des femmes détenues ainsi qu’aux gardiennes de prison. Avec la collaboration de la médiatrice de la prison civile de Lome, la Directrice de l’association ATFA ,les personnes dépistées séropositives sont enrôlées dans la file active et sont suivies. Ces appuis viennent faciliter l’accès aux soins qui sont indispensables aux détenus. Par ailleurs le manque de soutien moral et émotionnel de la part de leur famille vient renforcer le développement des troubles de comportements chez la majorité des détenus. ACS , par ces actions vient promouvoir l’importance de la prise en compte de la santé mentale des détenues.. Nos remerciements sont adressés au Directeur préfectoral de la Sante du Grand -Lome et aux partenaires pour leurs appuis financiers et techniques.      

Action communautaire pour la Santé(ACS), est une association à base communautaire qui a pour objectif d’apporter une réponse participative aux problèmes de santé. Pour se faire elle sollicite l’appui des partenaires en vue d’offrir les services de santé aux populations. C’est grâce à l’appui financier et technique du partenaire SIDACTION qu’elle appuie des détenues de la prison civile de Lomé. Elle dote des détenues des serviettes hygiéniques, des vivres, des consultations d’IST en appui avec leur traitement et la réalisation de frotti cervico vaginal à 10 femmes détenues tous les trimestres.