Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre des interventions à base communautaire sur le nouveau financement du Fonds Mondial TGO-H-PMT n°1940 et TGO-T-PMT n°1941 au titre du projet « Accélérer la mise en œuvre des services de prévention et de la qualité des soins dans la lutte contre les épidémies à VIH et la tuberculose» et pour lequel, la Primature a été Bénéficiaire Principale (BP) et l’Union des ONG du Togo (UONGTO), Bénéficiaire Secondaire (BS), ACS est sélectionnée en qualité de Sous-Bénéficiaire (SB) pour la mise en œuvre des activités du volet communautaire dont la paire éducation en milieux jeune (scolaire, et extrascolaire).
Au titre du financement accordé, il est prévu d’organiser des micros campagnes de sensibilisation sur les thématiques de la santé sexuelle et de la reproduction (CVJA, SSR/VIH/IST) dans les centres communautaires et centres d’écoute de jeunes à raison d’une semaine de campagne par mois durant un an.
Pour pouvoir organiser ces micros campagnes et conformément à son manuel de procédure en ce qui concerne les prestations de services, ACS lance un appel à pro-forma :
Date de lancement : Lundi 08 Mai 2023 – Date limite de dépôt des pro-forma : Vendredi le 12 Mai 2023
Le besoin pour l’organisation de cette campagne porte sur la location des équipements suivants ou mise à disposition d’un centre communautaire équipé.
| DESIGNATION | QTE |
| APPATAMES | 1 |
| PODIUM | 1 |
| CHAISES | 200 |
| SONORISATION | 1 |
| REPORTAGE VIDEO | 1 |
| Centre communautaire avec l’équipement nécessaire de la sensibilisation | 1 |
Participation : La participation à la concurrence est ouverte aux entreprises spécialisées dans la prestation de service.
Délai de livraison : La livraison se fera le jour de la campagne.
Réception : La signature du bordereau de livraison constatera la livraison des équipements.
Dispositions diverses : Le projet étant exonéré de tous les droits et taxes payables au Togo, les prix proposés par le soumissionnaire seront à l’attribution, exonérés de tous taxes, impôts et droits de douane payables au Togo. La commande sera passée en hors taxes. Les factures seront également payées en Hors taxes.
Pour faire acte de candidature, il faut soumettre un dossier comprenant :
- Les pièces administratives obligatoires ;
- Une copie légalisée de la Carte d’Opérateur Economique (COE) en cours de validité
- Une copie légalisée du registre de commerce
- Un quitus fiscal datant de moins de 3 mois (seule l’originale fait foi)
- La pro-forma détaillée
- Les références du soumissionnaire pour des prestations similaires,
- Les modalités de paiement
NB : Toute offre ne contenant pas la totalité des pièces exigées sera rejetée.
Le délai de validité des offres est d’un (1) an, soit 360 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Le dossier doit être mis sous plis fermé portant la mention « Avis d’appel à pro-forma pour prestation de service ».
Les offres doivent être déposées en trois (3) exemplaires (un original et 2 copies).
La date de clôture de dépôt des dossiers est fixée au Vendredi 12 Mai 2023 à 12 heures au secrétariat de ACS sise à Lomé, Bè-Ahligo, 70 Rue Assassa, BP 81482 Lomé Togo, Tél (+228) 92 07 95 55
Email : actioncontrelesidatogo2@yahoo.fr
L’ouverture des plis aura lieu le Vendredi 12 Mai 2023 à 14h30, en présence des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister.
Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.
APPEL A PROFORMA CAMPAGNE NFM (pdf)
Fait à Lomé le 08/05/2023
La directrice exécutive
DEGBE DZODJINA
